Afspraak maken

Privacy Policy

Privacyverklaring Schoonheidssalon Zeewind​

Schoonheidssalon Zeewind, gevestigd in Amstelveen, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw informatie.

1. Contactgegevens

  • Bedrijfsnaam: Schoonheidssalon Zeewind

  • E-mail: info@zeewind.nl

  • KVK-nummer: 76265617

  • Vestigingsplaats: Amstelveen

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer je onze website bezoekt, een contactformulier invult of een afspraak maakt, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Basisgegevens: Voor- en achternaam.

  • Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.

  • Afspraakgegevens: Datum en tijd van je afspraak, de gekozen behandeling.

  • Gezondheidsgegevens: Indien relevant voor de behandeling (bijv. allergieën of medicijngebruik), verstrekt door jou tijdens het consult of via het boekingssysteem.

  • Technische gegevens: IP-adres en browsegedrag op onze website (geanonimiseerd).

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Afsprakenbeheer: Het inplannen, bevestigen en herinneren van afspraken via onze boekingsmodule.

  • Dienstverlening: Om de behandeling veilig en professioneel uit te voeren.

  • Contact: Om te kunnen reageren op vragen die via het contactformulier worden gesteld.

  • Wettelijke plicht: Voor de financiële administratie en belastingaangifte.

4. Gebruik van Salonized

Voor onze online agenda en klantenadministratie maken wij gebruik van Salonized. Wanneer je een afspraak maakt, worden je gegevens in dit systeem opgeslagen. Salonized is een zogenaamde ‘verwerker’ die zorgt voor een beveiligde opslag van deze gegevens conform de AVG-richtlijnen.

5. Bewaartermijn

Zeewind bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

  • Contactgegevens: Indien er geen klantrelatie ontstaat, verwijderen wij gegevens uit het contactformulier na 6 maanden.

  • Klantdossier: Gegevens in Salonized blijven bewaard zolang je klant bij ons bent, zodat we je historie kunnen inzien voor optimale behandelingen.

  • Financiële administratie: Facturen en betalingsgegevens worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

6. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering (zoals Salonized voor de boekingen of de belastingdienst voor de administratie).

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.

  • Een kopie van je gegevens op te vragen (dataportabiliteit).

Stuur voor deze verzoeken een e-mail naar info@zeewind.nl. Wij reageren hier binnen 4 weken op.

8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze website en de Salonized-omgeving maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL).